Onze oplossing voor: Privacy
Privacy AVG software: aantoonbaar in control
Voldoen aan de AVG/GDPR (Verwerkingsregister) met ons Privacy Management System (PMS / PIMS).
Versnipperde Excel-lijsten, losse DPIA’s en onvolledige verwerkingsregisters maken het onmogelijk om aantoonbaar AVG-proof te zijn. Het NARIS-GRC® Platform brengt alles bij elkaar: je krijgt realtime overzicht, houdt grip op naleving van de AVG en gerelateerde kaders of als onderdeel van een ISMS. Je beheert verwerkersovereenkomsten in het verwerkingsregister, zet DPIA’s uit en rapporteert met één klik naar je stakeholders.
Waarom Privacy management Software?
De AVG geldt voor alle organisaties die persoonsgegevens verwerken. Je moet voor elke verwerking een geldige grondslag hebben, personen informeren over welke gegevens je verwerkt (informatieplicht) én kunnen laten zien dat je zorgvuldig en rechtmatig met persoonsgegevens omgaat (verantwoordingsplicht).
In de praktijk betekent dit dat je een actueel verwerkingsregister bijhoudt, waar nodig DPIA’s uitvoert, datalekken registreert, beoordeelt en opvolgt, verwerkersovereenkomsten beheert en hierover rapporteert aan stakeholders. Zonder goed systeem leidt dat al snel tot versnippering, fouten en onnodig risico. Privacy Management Software brengt alles samen en maakt je aantoonbaar compliant.
Herken je dit?
Je bent verantwoordelijk voor privacy of AVG-beleid, maar:
- Verwerkingsregisters staan in losse Excel-bestanden;
- DPIA’s, datalekken en verwerkersovereenkomsten zijn versnipperd;
- Stakeholders en toezichthouders willen bewijs, geen beloftes;
- Je verliest steeds meer tijd aan het najagen van informatie.
De AVG vraagt niet alleen om beleid, maar vooral om aantoonbare naleving. Dat is precies waar Privacy Management Software (PMS/PIMS) je bij helpt.
Onze oplossing!
Met de Privacy oplossing van NARIS krijg je één centraal systeem voor al je privacy-activiteiten. Je hebt realtime overzicht, houdt grip op je verantwoordingsplicht en stuurt gericht op naleving van de AVG/GDPR.
In één Privacy Management Systeem (PMS/PIMS):
Beheer je je verwerkingsregister;
Zet je DPIA’s uit en volg je de voortgang;
Registreer en behandel je datalekken;
Beheer je verwerkersovereenkomsten;
Rapporteer je eenvoudig richting stakeholders.
Zo ben je niet alleen AVG-proof op papier, maar aantoonbaar in control. Ben jij benieuwd hoe jouw AVG-processen binnen het GRC platform van NARIS werken? Vraag geheel vrijblijvend een demo aan en ontdek de mogelijkheden in 30 minuten.
Verwerkingsregister
In samenwerking met Achmea ontwikkelden wij een verwerkingsregister dat werkt met invulhulpen, sjablonen en stuurvragen.
- Snel en eenduidig verwerkingen vastleggen.
- Slimme velden en checks helpen je niets te vergeten.
- Koppel verwerkingen aan processen, systemen, risico’s en controls.
Zo wordt je verwerkingsregister niet alleen compleet, maar ook daadwerkelijk bruikbaar als stuurinstrument.
DPIA's
Vanuit het verwerkingsregister breng je eenvoudig de privacyrisico’s van een verwerking in kaart met gestandaardiseerde DPIA-vragenlijsten.
- Start een DPIA direct vanuit een verwerking of proces.
- Gebruik duidelijke vragenlijsten en sjablonen.
- Leg risico’s, mitigerende maatregelen en restrisico’s vast.
- Volg de voortgang en acties per DPIA.
Je onderbouwt daarmee waarom je verwerking wel of niet acceptabel is, en welke maatregelen je hebt genomen.
Risk en Control
Vanuit verwerkingen en DPIA’s inventariseer je risico’s en koppel je hier direct passende controls aan.
- Leg risico’s gestructureerd vast.
- Koppel controls aan meerdere verwerkingen en normen.
- Toets en monitor de werking van controls.
Zo maak je de stap van “we hebben het beschreven” naar “we beheersen het aantoonbaar”.
Datalekken melden
Met de Incident management functie meld, volg en behandel je datalekken en andere privacy-incidenten eenvoudig.
- Meld datalekken op elk device via een laagdrempelig formulier.
- Beoordeel impact, meldplicht en te nemen maatregelen.
- Leg besluiten en opvolging vast.
- Koppel incidenten aan verwerkingen, systemen en maatregelen.
Je zorgt daarmee voor een consistente afhandeling en volledig dossier per datalek.
Monitoren & Rapporteren
Met dashboards en rapportages heb je altijd realtime inzicht in de status van je AVG-beleid.
- Overzicht van verwerkingen, DPIA’s, datalekken en acties.
- Standaard rapportages voor directie, FG en andere stakeholders.
- Exporteren naar bijvoorbeeld Power BI.
- Met één klik een Verklaring van Toepasselijkheid (SoA) genereren.
Je hoeft niet meer handmatig informatie bij elkaar te zoeken; het platform doet het werk.
Maak AVG of GDPR onderdeel van een breder ISMS.
Veel organisaties maken gebruik van een integrale aanpak als het gaat om wettelijke Informatiebeveiligingseisen. Zo worden bijvoorbeeld de BIO, ISO27001, AVG en NIS2 samengevoegd waarbij zo maatregelen worden ontdubbelt die gelden voor de verschillende eisen. De belangrijkste voordelen van zo’n ISMS zijn:
Gestructureerd risicobeheer:
Een ISMS helpt organisaties om risico’s te beoordelen, bedreigingen te herkennen en passende maatregelen te nemen. Deze acties worden vastgelegd om aantoonbare naleving te ondersteunen.
Gedocumenteerde processen:
Beveiligingsmaatregelen, beleid en procedures moeten binnen een ISMS volledig worden gedocumenteerd, wat audits en compliance sterk vereenvoudigt.
Incidentbeheer:
Een ISMS biedt duidelijke processen voor het detecteren, melden en oplossen van incidenten.
Continue verbetering:
Door voortdurende monitoring en evaluatie blijven organisaties voorbereid op nieuwe dreigingen en veranderende wetgeving, en kunnen zij hun beveiliging tijdig aanpassen.
NARIS-GRC® Privacy management
TOP 10 FEATURES
Aantoonbaar AVG-proof in één systeem
Slimme invul van verwerkingsregister
Zet vragen uit door Self-Assessments
Eenvoudig te exporteren naar Power BI
Toets controls geautomatiseerd
Alles inzichtelijk met Control Dashboard
Monitor of acties opgevolgd worden
Meldt datalekken overal en op elk device
Koppel data met andere GRC-functies
Verklaring van Toepasselijkheid in 1 klik
Zie het zelf: vraag een gratis demo aan!
Wil je zien hoe jouw verwerkingsregister, DPIA’s en datalekken samenkomen in één Privacy Management Systeem? In een vrijblijvende demo van 30 minuten laten we je zien hoe je AVG-processen in NARIS-GRC® inricht, hoe je aantoonbaar voldoet aan de verantwoordingsplicht en hoe je rapportages en dashboards inzet richting management en toezichthouders.
De kracht van integraliteit.
Laat Privacy Management een integraal onderdeel worden van het NARIS-GRC®-platform. Zo voorkom je dubbele data, relateer je controls aan meerdere normen, maak je makkelijk N-op-N relaties en rapporteer je overkoepelend. Dat is dé kracht van een GRC-platform!
Nederland
Plantageweg 3F
3833 AZ Leusden
Auke Vleerstraat 8
7521 PG Enschede
Duitsland
Hohenzollernring 57
50672 Köln
Over NARIS
Partners
GRC tooling
Support
