Begin met het vastleggen van alle relevante assets (Eigendommen) binnen de organisatie, zoals gebouwen, installaties, voertuigen en inventaris. Voeg per asset belangrijke gegevens toe zoals waarde, locatie, eigenaar en evt. aanvullende documenten. Dit vormt de basis voor NARIS-Verzekeringen.

Assets, polissen en schades zijn nauw met elkaar verbonden. Door deze drie elementen met elkaar te verbinden, ontstaat een compleet en inzichtelijk geheel. Je ziet direct welke assets verzekerd zijn, onder welke voorwaarden en welke schades zich hebben voorgedaan. Dit maakt het mogelijk om beter te sturen op risico’s, kosten te beheersen en sneller en effectiever beslissingen te nemen. In de volgende stappen zul je deze relatie daarom ook steeds terugzien.

Leg vervolgens alle verzekeringspolissen vast in het systeem, inclusief polisnummers, dekkingen, premies, looptijden, verzekeraars en koppeling met de assets.

Leg taken vast voor wat betreft bijvoorbeeld verlengingen of aanbestedingen, communiceer via de ingebouwde chat met collega’s of externen. Hierdoor kunnen tijdlijnen worden bijgehouden en snelheden van afhandelingen worden bijgehouden. Opvolgingen van uitstaande acties worden gepusht en reminders hierop kunnen worden ingesteld.

Ook hier zijn de relaties tussen Schades, Assets (Eigendommen) en de Polis weer terug te zien.

Krijg direct een live overzicht van de Taken die zijn uitgezet en houdt overzicht op Claims.

Richt het proces in voor het registreren en beheren van schades. Vul de velden in zoals schadedatum, oorzaak, betrokken asset en de financiële impact. Schades kunnen direct in het systeem worden opgevoerd of worden doorgezet als schade middels de NARIS-GRC® Incidentmanagement app.

Beheer en muteer het object en koppel deze aan de relevante assets en polissen.

In het tabblad Financieel zie je het financiële overzicht van een schade. Het laat zien hoe een schade financieel wordt afgehandeld: van kosten en claims tot wat wordt vergoed door de verzekering en welk deel de organisatie zelf draagt.

Ook zijn hier de relaties tussen Assets (Eigendommen), Polissen en de Schade weer terug te zien.

Het verzekeringsproces kan realtime worden geëvalueerd, geanalyseerd of gerapporteerd richting belanghebbenden via ingebouwde dashboarding of Power BI. Zo kunnen trends en oorzaken om risico’s beter te beheersen en toekomstige schades te beperken worden geanalyseerd.