Unsere Vision von Maßnahmen
Am Gleichgewicht zwischen harten und weichen Maßnahmen arbeiten
Von der Unternehmenskontrolle kann erwartet werden, dass sie alles tut, um die Kontrolle über die Organisation zu erlangen oder zu behalten. Glücklicherweise werden mit der Datenanalyse harte Kontrollmaßnahmen für Unternehmen zunehmend messbar. Aber will man wirklich proaktiv agieren können, müssen auch die weichen Kontrollmaßnahmen transparenter sein.
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Schritte zu mehr
Einsicht und Kontrolle
Schritt 1
Analysieren Sie die wichtigsten Risiken, die die Strategie oder die Betriebsgenehmigung der Organisation gefährden.
Schritt 2
Analysieren Sie die Ursachen dieser Schlüsselrisiken auf der Grundlage von historischen Daten, Fehlern und Analysen.
Schritt 3
Priorisieren Sie die Hauptursachen und benennen Sie Kontrollmaßnahmen und Warnsignale (zentrale Risikoindikatoren).
Schritte zur Kontrollmaßnahmenmitteilung
Weiche Kontrollmaßnahmen sind ein wesentlicher Bestandteil der Kontrolle, da 80 % der Risiken auf menschliches Versagen zurückzuführen sind. In diesem Teil des Risikomanagements geht es also um das Risikobewusstsein von Organisationen.
Weiche Kontrollmaßnahmen beziehen sich auf die Einstellung und das Verhalten der Mitarbeiter innerhalb einer Organisation. Ansprache, Wachsamkeit und vorbildliches Verhalten sind dabei wichtige Elemente. Die Konzentration auf weiche Kontrollmaßnahmen fördert die Verwirklichung und das Erreichen der Ziele. Weiche Kontrollmaßnahmen erleichtern auch das Risikomanagement, da sie wertvolle Informationen liefern, die eine schnellere proaktive Anpassung ermöglichen. Auch das Sprechen über Risiken ist eine wichtige Kontrollmaßnahme.
Three Lines Model
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Das Three Lines of Defense-Modell des Global Institute of Internal Auditors wurde im Juli 2020 aktualisiert.
Die Funktionen sollen nicht nur den Wert der Organisation schützen, sondern auch steigern. Infolgedessen sprechen wir nicht mehr von „Lines of Defense“ oder „Lines of Defence“.
Die Ziele der Organisation stehen im Mittelpunkt aller Funktionen. Die Funktionen sind keine Silos, sondern koordinieren und arbeiten zusammen; jeder aus seiner eigenen Rolle. Die Gestaltung des Modells muss sich an den Risiken und der spezifischen Situation der Organisation orientieren.
Das 3LM stellt eine stärkere Verbindung zu den Zielen der Organisation her.
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Diese Gruppe trägt die letztendliche Verantwortung für die Entscheidungen, die gemacht und die Risiken in der täglichen Praxis .
Sie möchten die Personen, die für die wichtigsten Tätigkeiten und Prozesse in einer Organisation verantwortlich sind, optimal unterstützen. GRC-Informationen sind relevant, aber oft nur, wenn Sie müssen. Wie machen Sie es ihnen leichter? Wie wird Risikomanagement für sie gelebt? Wissen sie, in welchen Rahmenbedingungen sie agieren müssen? Und wie führen Sie effektiv eine Datenschutzfolgenabschätzung durch, ohne alle Teams sofort mit einem Fragebogen mit mehr als 100 Fragen zu bombardieren?
Schlüsselwörter sind: Rechenschaftspflicht und Berichterstattung.
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Diese Gruppe entwickelt die Systeme für einen guten Risikomanagement- und Kontrollprozess , immer Unterstützung des ‚Geschäfts‘.
Der Risikomanager, Controller, Auditor, Compliance- oder Sicherheitsbeauftragte (CISO) möchte ein klares Register von Risiken, Kontrollen, Compliance-Sets und beispielsweise damit verbundenen Vorfällen. NARIS GRC hilft dem GRC Professional mit Einsicht und Vollständigkeit. Egal, ob Sie auf Basis eines Risk Control Frameworks arbeiten oder nur Kontrolltests durchführen, interne und externe Audits durchführen oder einen Standard einhalten möchten. Mit unserem Wissen und der Flexibilität von NARIS GRC können Sie mit Mut steuern.
Stichworte sind: Delegation, Leitung, Ressourcen, Supervision
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Diese Gruppe bietet Top-Führungskräften Sicherheit (Zusicherung ) zur Qualität der Leitung und Kontrolle in bestimmten Bereichen innerhalb der Organisation.
Vorgesetzte, Aufsichtsräte/Aufsichtsbeauftragte/Kommissare, externe Prüfer oder Buchhalter, als interner Prüfer möchten Sie effektiv und relevant berichten. NARIS GRC kann Ihnen bei diesen Berichten helfen; ob es sich um die Sicherstellung von Audits oder Kontrollen, Risiken bei Kettenpartnern oder Ziele der Organisation selbst handelt. Vom Detail bis zum Dashboard, intern oder extern; Blick zurück, um nach vorne zu lenken. Angetrieben durch nützliche GRC-Informationen, damit die richtige Sicherheit gegeben werden kann.
Schlüsselwörter sind: Ausrichtung, Kommunikation, Koordination, Kooperation
Kombinieren Sie harte und weiche Kontrollmaßnahmen
Der Maßnahmenmix wird durch die Kombination von harten und weichen Kontrollmaßnahmen gebildet. Mit NARIS Next ist es möglich, diese verschiedenen Informationsquellen zu kombinieren und in einem übersichtlichen Dashboard darzustellen. Das Abrufen von Informationen erfolgt dann über die Einrichtung eines CRSAs (Control risk self-assessment – zu Deutsch: Kontrollmaßnahmen-Risiko-Selbsteinschätzung), der Inzidenz-App oder des Risikoworkshops.
Erstellen oder importieren Sie ein Maßnahmenrahmen
Sparen Sie Zeit bei der Einrichtung und Gestaltung Ihres Audits, indem Sie Standardvorlagen in NARIS Next verwenden, die auf Standards (einschließlich ISO31000, 27001/27002/90001, NEST), Frameworks (NOREA) und Gesetzen und Vorschriften (DSGVO, BIO) basieren. Mit NARIS Next knüpfen Sie an das an, was andere Organisationen bereits erarbeitet haben, und können sich darauf konzentrieren, die Maßnahmen spezifisch zu gestalten.
Erhöhung des Risikobewusstseins
Um zu überprüfen, ob die Kernprozesse innerhalb einer Organisation beherrscht werden und die Maßnahmen (Prozesse) effektiv gestaltet wurden, ist es wichtig, die Beweise zu sammeln. Diese Beweislast kann leicht mit NARIS Next abgerufen werden, das regelmäßig Fragebögen oder Checklisten an Ihre Organisation versendet. So bleibt mehr Zeit für die Datenanalyse und für Organisationseinheiten, die weniger Kontrolle haben.
Das Wassermelonen-Modell
Ist Ihre Kontrollumgebung nur außen grün?
Inspirationen rund um die Kontrolle.
NARIS führt bahnbrechende integrale GRC-Software ein
NARIS GRC kündigt heute die Einführung seiner vollständig aktualisierten – und erweiterten – Governance, Risk & Compliance (kurz “GRC”)-Software an.
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